RGPD

Rien que d’entendre l'acronyme RGPD «Règlement Général sur la Protection des Données », ça donne des frissons - n'est-ce pas ? Pour mémoire, cette règlementation renforce et unifie la protection des données pour les habitants de l’Union Européenne, et redonne aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles;
Il est essentiel de sécuriser vos intérêts et limiter les risques en utilisant des outils compatibles RGPD;
L'ensemble des données sont sauvegardées quotidiennement sur des serveurs hébergés en Data Center sécurisé
Ces éléments sont insuffisants pour respecter la règlementation dans sa complétude, mais c'est un pas dans la bonne direction. Il vous appartient de mettre en place les process afin de compléter le dispositif;

Copropriété : prestation comptable

Paramétrage initial des documents comptables
Comptes propriétaires : enregistrement des règlements, appel des provisions sur budget prévisionnel, appel des provisions sur budget travaux, appel lié au fonds de réserve, relance impayés, établissement des comptes de l'exercice comptable, imputations des consommations individuelles (fluides ou d'énergie), répartition individuelle des charges suite à l'approbation des comptes en A.G.
Comptes fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, préparation des états de virements (Sepa) pour les règlements fournisseurs, Classement des factures en conformité avec le relevé des dépenses de l'exercice comptable
Tenue des comptes de la copropriété : état financier, état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat, établissement du nouveau budget

Comptes locataires: création des locataires en lien avec le type de bail conclu (habitation, commercial), émission des appels de loyers, envoi des quittances, encaissements des loyers, émission des prélèvements;
Comptes propriétaires : saisie des factures imputables aux propriétaires, gestion des taxes foncières et appels de fonds syndics selon périodicité, reddition de comptes (impression, mise sous plis et envoi), émission des projets de déclarations de revenus fonciers;